Seguramente, unha parte importante da túa xornada laboral está dedicada ao correo electrónico. Por este motivo, debes saber usalo de forma responsable.
Os campos CC (con copia) e BCC (con copia oculta) forman parte da cabeceira do correo electrónico e é fundamental que os teñas en conta, sobre todo cando envías correos electrónicos a varios usuarios.
Podes utilizar o campo de destinatario habitual cando escribes un correo electrónico a unha soa persoa ou a un grupo no que todos (ou case todos) se coñecen ou, aínda que non se coñezan, necesiten interactuar ou poñerse en contacto. O campo de copia (CC) úsase para que outra persoa sexa informada da conversa; non se espera que interveña (aínda que, loxicamente, pode). Neste caso, os enderezos son visibles para todos. Pero, a copia oculta (BCC) úsase para enviar unha mensaxe na que os enderezos de correo electrónico permanecerán ocultos; algo moi útil cando envías correos electrónicos a moitas persoas que non se coñecen para nada. Por exemplo, un correo electrónico a todos os teus contactos informándoche de que cambiaches o teu número de teléfono, un boletín informativo ou unha notificación a todos os teus clientes.
Por que non deberías poñer os enderezos de correo electrónico en público?
É un problema legal e ético. Legal porque infrinxe a normativa de protección de datos. O enderezo de correo electrónico é un dato persoal e, polo tanto, non se pode divulgar sen o consentimento expreso do usuario. Tamén é un problema ético, porque –simplemente– non debes facilitar o correo electrónico doutros usuarios a descoñecidos.
Como uso a copia oculta?
Pode copiar a lista de enderezos de correo electrónico separados por comas, buscar o campo CCO e pegalos. Non hai nada de malo en deixar o campo “Para” en branco, o correo electrónico enviarase a todos os usuarios que introduciu no campo de copia oculta. E aínda que non poderán interactuar entre eles, sempre poden responderche.