Ziur aski, zure lanaldiaren zati garrantzitsu bat posta elektronikora bideratuta dago. Hori dela eta, modu arduratsuan erabiltzen jakin beharko zenuke.
CC (kopiarekin) eta BCC (ezkutuko kopiarekin) eremuak posta elektronikoaren goiburuaren zati dira eta ezinbestekoa da kontutan izatea, batez ere hainbat erabiltzaileri mezu elektronikoak bidaltzean.
Ohiko hartzailearen eremua erabil dezakezu pertsona bakar bati edo talde bati mezu elektronikoa idazten diozunean edo denek (edo ia denek) elkar ezagutzen duten edo, elkar ezagutzen ez duten arren, elkarreragin edo harremanetan jarri behar duten. Kopiatze eremuak (CC) balio du beste pertsona batek elkarrizketaren berri izan dezan; ez duzu esku hartuko (noski ahal duzun arren). Kasu honetan, helbideak denek ikus ditzakete. Baina, kopia itsua (Bcc) helbide elektronikoak ezkutatuta egongo diren mezu bat bidaltzeko erabiltzen da; oso erabilgarria den zerbait ezagutzen ez duten jende askori mezu elektronikoak bidaltzen dizkizunean. Adibidez, mezu elektronikoa zure kontaktu guztiei zure telefono zenbakia aldatu duzula jakinarazteko, buletina edo bezero guztiei jakinarazpena.
Zergatik ez dituzu helbide elektronikoak jendaurrean jarri behar?
Arazo juridikoa eta etikoa da. Legezkoa, datuak babesteko arauak urratzen dituelako. Helbide elektronikoa datu pertsonalak dira eta, beraz, ezin da jakinarazi erabiltzailearen berariazko baimenik gabe. Arazo etikoa ere bada, zeren eta, besterik gabe, ez diezu ezezagunei beste erabiltzaile batzuen mezu elektronikoa eman behar.
Nola erabili kopia itsua?
Komaz bereizitako helbide elektronikoen zerrenda kopiatu, Bcc eremua aurkitu eta itsatsi dezakezu. Ez da ezer gertatzen “Nori” eremua hutsik uzteko, posta elektronikoa kopia itsuan eremuan sartu dituzun erabiltzaile guztiei bidaliko zaie. Eta, elkarren artean elkarreragiteko gai izango ez diren arren, beti erantzungo dizute.