SECURE&TIP：資訊共享

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你好。

既然我們已經了解根據資訊的分類標準，哪些可以做、哪些不能做，接下來就來看看如何安全地分享這些資訊。

我們每天都會與同事、客戶、供應商及其他合作夥伴分享資訊。

然而，安全地分享資訊也意味著必須確保資訊僅會傳遞給經授權的人員。

有時，即使沒有網路攻擊，敏感資訊仍可能外洩。

將文件分享給不該分享的人、授予無需存取權限者存取權限、使用未經授權的通訊管道，或是未實施必要的安全措施，都可能導致資訊在我們渾然不覺的情況下外洩。

而當資訊一旦超出預期範圍，要將其取回或限制其傳播，往往已非易事。

在分享任何文件之前；

請確認：

• 哪些人需要存取該資訊。
• 需要什麼等級的存取權限。

請務必檢查：

• 收件人，
• 已指派的權限
• 您目前用來分享該內容的方法。

並請務必採取與其分類相符的防護措施。

請記住：正確的資訊應僅提供給真正需要的人。

 

重要提示：

如果您遵守了所有這些措施，如果您發現自己處於不符合內部政策要求或建立的安全級別的情況，請隨時 將其傳達給您的直接經理、安全經理、安全人員和/或 IT 部門，具體取決於懷疑的類型。

如果發生在您個人身上，請 直接向警察機關 報告，以便他們為您提供適當的建議並進行調查。