Guten Tag.
Da wir nun wissen, was wir je nach Einstufung der Informationen tun dürfen und was nicht, wollen wir uns nun ansehen, wie wir diese sicher weitergeben können.
Wir tauschen täglich Informationen mit Kollegen, Kunden, Lieferanten und anderen Partnern aus.
Ein sicherer Informationsaustausch bedeutet jedoch auch, dass wir sicherstellen müssen, dass die Informationen ausschließlich an befugte Personen gelangen.
Manchmal bedarf es gar keiner Cyberattacke, damit sensible Informationen nach außen gelangen.
Ein Dokument, das an die falsche Person weitergegeben wird, die Gewährung von Zugriffsrechten an Personen, die diese nicht benötigen, die Nutzung eines nicht autorisierten Kanals oder die Nichtbeachtung der erforderlichen Sicherheitsmaßnahmen können dazu führen, dass Informationen offengelegt werden, ohne dass wir dies bemerken.
Und wenn Informationen einmal aus dem vorgesehenen Umfeld gelangen, ist es nicht immer mehr möglich, sie zurückzuholen oder ihre Verbreitung einzuschränken.
Bevor Sie ein Dokument weitergeben;
Bitte überprüfen Sie:
- Wer benötigt Zugriff auf die Informationen?
- welche Zugriffsberechtigung erforderlich ist.
Bitte überprüfen Sie stets:
- die Adressaten,
- die zugewiesenen Berechtigungen
- die Methode, die Sie zum Teilen verwenden.
Und stellen Sie sicher, dass Sie die ihrer Einstufung entsprechenden Schutzmaßnahmen anwenden.
Bitte beachten Sie: Die richtigen Informationen dürfen ausschließlich an diejenigen weitergegeben werden, die sie benötigen.
WICHTIGER HINWEIS:
Wenn Sie trotz der Einhaltung all dieser Maßnahmen auf Situationen stoßen, die nicht dem erforderlichen Sicherheitsniveau entsprechen oder die nicht in den internen Richtlinien festgelegt sind, zögern Sie nicht, dies Ihrem Vorgesetzten, dem Sicherheitsbeauftragten, dem Sicherheitspersonal und/oder der IT-Abteilung zu melden, je nach Art des Verdachts.
Wenn Sie persönlich davon betroffen sind, melden Sie es direkt den Polizeibehörden, damit diese Sie angemessen beraten und eine Untersuchung durchführen können.