Hola.
Ahora que ya sabemos qué podemos o no hacer según la clasificación de la información, veamos cómo compartirla de forma segura.
Compartimos información todos los días con compañeros, clientes, proveedores y otros colaboradores.
Pero compartir información de forma segura también implica asegurarnos de que llega únicamente a las personas autorizadas.
A veces no hace falta un ciberataque para que se filtre información sensible.
Un documento compartido con la persona equivocada, un acceso concedido a quien no lo necesita, el uso de un canal no autorizado, o no aplicar las medidas de seguridad requeridas, pueden provocar que la información quede expuesta sin que nos demos cuenta.
Y cuando la información sale del entorno previsto, recuperarla o limitar su difusión ya no siempre es posible.
Antes de compartir cualquier documento;
Verifica:
- quién necesita acceder a la información.
- qué nivel de acceso requiere.
Revisa siempre:
- los destinatarios,
- los permisos asignados
- el método que estás utilizando para compartirla.
Y asegúrate de aplicar las medidas de protección correspondientes a su clasificación.
Recuerda: La información correcta debe llegar únicamente a quien la necesita.
NOTA IMPORTANTE:
Si aún cumpliendo todas estas medidas, te encuentras con situaciones que no se ajustan al nivel de seguridad requerido o establecido en políticas internas, no dudes en comunicárselo a tu responsable directo, al Responsable de Seguridad, al personal de seguridad y/o al departamento de IT, en función del tipo de sospecha.
Si te sucede a nivel personal, denúncialo directamente a las autoridades policiales, para que puedan aconsejarte adecuadamente y realizar una investigación.