SECURE&TIP：刪除資訊

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你好。

資訊在其整個生命週期中都應受到保護。

而當它不再需要時，我們也必須確保它能被妥善處理。

即使在這個最後階段，其分類與敏感度依然至關重要。

某項資訊即使不再有用，也不代表它就不需要受到保護。

例如以下情況：

• 被遺棄的紙本文件，
• 未經銷毀即遭丟棄的資訊，
• 錯誤刪除的檔案，

仍可能被未經授權的人士存取，進而導致未經授權的存取或敏感資訊外洩。

當資訊不再需要時，應予以刪除，以避免可能發生的未經授權存取。

為此，請務必始終使用：

• 企業媒體，
• 該組織所設立的專業服務，

依照其分類所訂定的準則，以及其所處的載體。

請記住：資訊在整個生命週期中都必須受到保護。

 

重要提示：

如果您遵守了所有這些措施，如果您發現自己處於不符合內部政策要求或建立的安全級別的情況，請隨時 將其傳達給您的直接經理、安全經理、安全人員和/或 IT 部門，具體取決於懷疑的類型。

如果發生在您個人身上，請 直接向警察機關 報告，以便他們為您提供適當的建議並進行調查。