Guten Tag.
Informationen müssen während ihres gesamten Lebenszyklus geschützt werden.
Und wenn sie nicht mehr benötigt wird, müssen wir auch sicherstellen, dass sie ordnungsgemäß entsorgt wird.
Ihre Einstufung und Empfindlichkeit spielen auch in dieser letzten Phase weiterhin eine wichtige Rolle.
Dass eine Information nicht mehr von Nutzen ist, bedeutet nicht, dass sie keinen Schutz mehr benötigt.
Situationen wie:
- Zurückgelassene Papierdokumente,
- Informationen, die entsorgt, jedoch nicht vernichtet wurden,
- Fälschlicherweise gelöschte Dateien,
können weiterhin für Unbefugte zugänglich sein, was zu unberechtigtem Zugriff oder zum Verlust sensibler Informationen führen kann.
Sobald die Informationen nicht mehr benötigt werden, müssen sie gelöscht werden, um einen möglichen unbefugten Zugriff zu verhindern.
Verwenden Sie dazu stets:
- die Unternehmensmedien,
- die von der Organisation eingerichteten spezialisierten Dienste,
unter Beachtung der für deren Klassifizierung festgelegten Richtlinien und des Trägers, auf dem sie sich befinden.
Bitte beachten Sie: Informationen müssen während ihres gesamten Lebenszyklus geschützt werden.
WICHTIGER HINWEIS:
Wenn Sie trotz der Einhaltung all dieser Maßnahmen auf Situationen stoßen, die nicht dem erforderlichen Sicherheitsniveau entsprechen oder die nicht in den internen Richtlinien festgelegt sind, zögern Sie nicht, dies Ihrem Vorgesetzten, dem Sicherheitsbeauftragten, dem Sicherheitspersonal und/oder der IT-Abteilung zu melden, je nach Art des Verdachts.
Wenn Sie persönlich davon betroffen sind, melden Sie es direkt den Polizeibehörden, damit diese Sie angemessen beraten und eine Untersuchung durchführen können.