Olá.
A informação tem de ser protegida ao longo de todo o seu ciclo de vida.
E quando já não for necessária, também temos de garantir que é eliminada de forma adequada.
A sua classificação e sensibilidade continuam a ser importantes, mesmo nesta última fase.
O facto de uma informação já não ser útil não significa que deixe de precisar de proteção.
Situações como:
- Documentos em papel abandonados,
- Informação descartada sem ser destruída,
- Ficheiros eliminados por engano,
podem continuar a ser acessíveis a pessoas não autorizadas, o que pode dar origem a acessos indevidos ou fugas de informação sensível.
Quando a informação já não for necessária, deve ser eliminada para evitar possíveis acessos indevidos.
Para isso, usa sempre:
- os meios de comunicação corporativos,
- os serviços especializados disponibilizados pela organização,
seguindo as diretrizes estabelecidas para a sua classificação e o suporte em que se encontra.
Lembra-te: a informação tem de ser protegida ao longo de todo o seu ciclo de vida.
NOTA IMPORTANTE:
Se, mesmo cumprindo todas estas medidas, te deparares com situações que não estejam em conformidade com o nível de segurança exigido ou estabelecido nas políticas internas, não hesites em comunicá-las ao teu superior hierárquico, ao responsável pela segurança, ao pessoal de segurança e/ou ao serviço informático, consoante o tipo de suspeita.
Se te acontecer a nível pessoal, denuncia-o diretamente às autoridades policiais, para que estas te possam aconselhar e investigar.