Olá.
Proteger a informação não depende só de quem acede a ela. Depende também de onde a guardamos.
Usar os espaços corporativos autorizados ajuda a manter a informação protegida, disponível e sob controlo.
É por isso que deve ser sempre armazenado em sistemas e repositórios autorizados, para garantir a sua proteção, disponibilidade e rastreabilidade.
Armazenar informação fora dos sistemas e repositórios autorizados pode dificultar a sua proteção e controlo, pois torna-se mais difícil saber quem acede a ela, como é utilizada e onde se encontra.
Isso aumenta o risco de teres:
- acessos não autorizados,
- perdas de informação,
- fugas de informação confidencial.
Usa sempre os sistemas e repositórios autorizados pela organização para guardar a informação com que trabalhas.
Assim, vais ajudar a mantê-la protegida, disponível e bem gerida ao longo de todo o seu ciclo de vida.
Lembra-te: a informação deve ser sempre guardada nos locais previstos para o efeito, seja em formato digital ou físico.
NOTA IMPORTANTE:
Se, mesmo cumprindo todas estas medidas, te deparares com situações que não estejam em conformidade com o nível de segurança exigido ou estabelecido nas políticas internas, não hesites em comunicá-las ao teu superior hierárquico, ao responsável pela segurança, ao pessoal de segurança e/ou ao serviço informático, consoante o tipo de suspeita.
Se te acontecer a nível pessoal, denuncia-o diretamente às autoridades policiais, para que estas te possam aconselhar e investigar.