Hola.
Proteger la información no solo depende de quién accede a ella. También depende de dónde la almacenamos.
Utilizar los espacios corporativos autorizados ayuda a mantener la información protegida, disponible y bajo control.
Por eso debe almacenarse siempre en los sistemas y repositorios autorizados para garantizar su protección, disponibilidad y trazabilidad.
Almacenar información fuera de los sistemas y repositorios autorizados puede dificultar su protección y control, ya que resulta más difícil saber quién accede a ella, cómo se utiliza y dónde se encuentra.
Esto aumenta el riesgo de sufrir:
- accesos no autorizados,
- pérdidas de información,
- fugas de información sensible.
Utiliza siempre los sistemas y repositorios autorizados por la organización para almacenar la información con la que trabajas.
Así ayudarás a mantenerla protegida, disponible y correctamente gestionada durante todo su ciclo de vida.
Recuerda: La información debe almacenarse siempre en los lugares habilitados para ello, ya sea en formato digital o físico.
NOTA IMPORTANTE:
Si aún cumpliendo todas estas medidas, te encuentras con situaciones que no se ajustan al nivel de seguridad requerido o establecido en políticas internas, no dudes en comunicárselo a tu responsable directo, al Responsable de Seguridad, al personal de seguridad y/o al departamento de IT, en función del tipo de sospecha.
Si te sucede a nivel personal, denúncialo directamente a las autoridades policiales, para que puedan aconsejarte adecuadamente y realizar una investigación.