Bonjour.
La protection des informations ne dépend pas uniquement des personnes qui y ont accès. Elle dépend également de l’endroit où nous les stockons.
L’utilisation des espaces d’entreprise autorisés permet de garantir la protection, la disponibilité et le contrôle des informations.
C’est pourquoi il doit toujours être stocké dans des systèmes et des référentiels agréés afin de garantir sa protection, sa disponibilité et sa traçabilité.
Le stockage d’informations en dehors des systèmes et des référentiels autorisés peut compliquer leur protection et leur contrôle, car il est alors plus difficile de savoir qui y accède, comment elles sont utilisées et où elles se trouvent.
Cela augmente le risque de souffrir :
- accès non autorisés,
- pertes d’informations,
- fuites d’informations sensibles.
Utilisez toujours les systèmes et les référentiels autorisés par l’organisation pour stocker les informations avec lesquelles vous travaillez.
Vous contribuerez ainsi à garantir sa sécurité, sa disponibilité et sa bonne gestion tout au long de son cycle de vie.
N’oubliez pas : les informations doivent toujours être conservées dans les lieux prévus à cet effet, que ce soit sous forme numérique ou papier.
NOTE IMPORTANTE :
Si, malgré le respect de toutes ces mesures, vous rencontrez des situations qui ne sont pas conformes au niveau de sécurité requis ou aux politiques internes, n’hésitez pas à les signaler à votre supérieur hiérarchique, au responsable de la sécurité, au personnel de sécurité et/ou au service informatique, en fonction du type de soupçon.
Si cela vous arrive à titre personnel, signalez-le directement aux autorités de police, afin qu’elles puissent vous donner des conseils appropriés et mener une enquête.