Ciao.
Le informazioni devono essere protette per tutto il loro ciclo di vita.
E quando non serve più, dobbiamo anche assicurarci che venga smaltita nel modo giusto.
La loro classificazione e sensibilità rimangono importanti anche in questa fase finale.
Il fatto che un’informazione non sia più utile non significa che non abbia più bisogno di protezione.
Situazioni come:
- Documenti cartacei abbandonati,
- Informazioni scartate senza essere distrutte,
- File cancellati per sbaglio,
potrebbero continuare a essere accessibili a persone non autorizzate, con il rischio di accessi non autorizzati o fughe di informazioni sensibili.
Quando le informazioni non servono più, vanno cancellate per evitare possibili accessi non autorizzati.
Per farlo, usa sempre:
- i media aziendali,
- i servizi specializzati messi a disposizione dall’organizzazione,
seguendo le linee guida stabilite per la sua classificazione e il supporto su cui si trova.
Ricorda: le informazioni devono essere protette per tutto il loro ciclo di vita.
NOTA IMPORTANTE:
Se, nonostante l’osservanza di tutte queste misure, dovessi riscontrare situazioni non conformi al livello di sicurezza richiesto o alle politiche interne, non esitare a segnalarle al tuo responsabile, al responsabile della sicurezza, al personale addetto alla sicurezza e/o al reparto IT, a seconda del tipo di sospetto.
Se ti succede a livello personale, segnalalo direttamente alle autorità di polizia, in modo che possano darti consigli adeguati e condurre un’indagine.