Ciao.
Proteggere le informazioni non dipende solo da chi ci accede, ma anche da dove le conserviamo.
Usare gli spazi aziendali autorizzati aiuta a mantenere le informazioni protette, disponibili e sotto controllo.
Per questo motivo va sempre archiviato nei sistemi e nei repository autorizzati, per garantirne la protezione, la disponibilità e la tracciabilità.
Conservare le informazioni al di fuori dei sistemi e degli archivi autorizzati può rendere più difficile proteggerle e controllarle, perché è più complicato capire chi ci accede, come vengono usate e dove si trovano.
Questo aumenta il rischio di:
- accessi non autorizzati,
- perdita di informazioni,
- fughe di informazioni sensibili.
Usa sempre i sistemi e gli archivi autorizzati dall’organizzazione per conservare le informazioni con cui lavori.
In questo modo contribuirai a mantenerla protetta, disponibile e gestita correttamente per tutto il suo ciclo di vita.
Ricorda: le informazioni devono essere sempre conservate negli spazi previsti a tale scopo, sia in formato digitale che cartaceo.
NOTA IMPORTANTE:
Se, nonostante l’osservanza di tutte queste misure, dovessi riscontrare situazioni non conformi al livello di sicurezza richiesto o alle politiche interne, non esitare a segnalarle al tuo responsabile, al responsabile della sicurezza, al personale addetto alla sicurezza e/o al reparto IT, a seconda del tipo di sospetto.
Se ti succede a livello personale, segnalalo direttamente alle autorità di polizia, in modo che possano darti consigli adeguati e condurre un’indagine.