Bonjour.
Les informations doivent être protégées tout au long de leur cycle de vie.
Et lorsqu’elle n’est plus nécessaire, vous devez également vous assurer qu’elle est éliminée de manière appropriée.
Leur classification et leur sensibilité restent importantes, même à ce stade avancé.
Le fait qu’une information ne soit plus utile ne signifie pas pour autant qu’elle n’ait plus besoin d’être protégée.
Des situations telles que :
- Des documents papier abandonnés,
- Informations mises au rebut sans avoir été détruites,
- Fichiers supprimés par erreur,
peuvent rester accessibles à des personnes non autorisées, ce qui peut entraîner des accès non autorisés ou des fuites d’informations sensibles.
Lorsque les informations ne sont plus nécessaires, elles doivent être supprimées afin d’éviter tout accès non autorisé.
Pour cela, utilisez toujours :
- les médias d’entreprise,
- les services spécialisés mis en place par l’organisation,
en respectant les directives établies pour son classement et le support sur lequel il se trouve.
N’oubliez pas : les informations doivent être protégées tout au long de leur cycle de vie.
NOTE IMPORTANTE :
Si, malgré le respect de toutes ces mesures, vous rencontrez des situations qui ne sont pas conformes au niveau de sécurité requis ou aux politiques internes, n’hésitez pas à les signaler à votre supérieur hiérarchique, au responsable de la sécurité, au personnel de sécurité et/ou au service informatique, en fonction du type de soupçon.
Si cela vous arrive à titre personnel, signalez-le directement aux autorités de police, afin qu’elles puissent vous donner des conseils appropriés et mener une enquête.