Guten Tag.
Der Schutz von Daten hängt nicht nur davon ab, wer darauf zugreift. Er hängt auch davon ab, wo wir sie speichern.
Die Nutzung autorisierter Unternehmensbereiche trägt dazu bei, dass Informationen geschützt, verfügbar und unter Kontrolle bleiben .
Aus diesem Grund muss es stets in autorisierten Systemen und Repositorien gespeichert werden, um dessen Schutz, Verfügbarkeit und Rückverfolgbarkeit zu gewährleisten.
Die Speicherung von Informationen außerhalb der zugelassenen Systeme und Repositorien kann deren Schutz und Kontrolle erschweren, da es schwieriger ist , festzustellen, wer darauf zugreift, wie sie genutzt werden und wo sie sich befinden.
Dies erhöht das Risiko für:
- unbefugte Zugriffe,
- Datenverluste,
- Verlust sensibler Informationen.
Verwenden Sie stets die von der Organisation genehmigten Systeme und Repositorien, um die Informationen, mit denen Sie arbeiten, zu speichern.
Auf diese Weise tragen Sie dazu bei, dass sie während ihres gesamten Lebenszyklus geschützt, verfügbar und ordnungsgemäß verwaltet bleibt.
Bitte beachten Sie: Die Informationen müssen stets an den dafür vorgesehenen Orten aufbewahrt werden, sei es in digitaler oder in gedruckter Form.
WICHTIGER HINWEIS:
Wenn Sie trotz der Einhaltung all dieser Maßnahmen auf Situationen stoßen, die nicht dem erforderlichen Sicherheitsniveau entsprechen oder die nicht in den internen Richtlinien festgelegt sind, zögern Sie nicht, dies Ihrem Vorgesetzten, dem Sicherheitsbeauftragten, dem Sicherheitspersonal und/oder der IT-Abteilung zu melden, je nach Art des Verdachts.
Wenn Sie persönlich davon betroffen sind, melden Sie es direkt den Polizeibehörden, damit diese Sie angemessen beraten und eine Untersuchung durchführen können.