Ahoj.
Informace je třeba chránit po celou dobu jejich životního cyklu.
A když už není potřeba, musíme také zajistit, aby byla řádně zlikvidována.
Jeho klasifikace a citlivost zůstávají důležité i v této poslední fázi.
To, že informace již není užitečná, neznamená, že již nepotřebuje ochranu.
Situace jako:
- Opuštěné papírové dokumenty,
- Informace vyřazené, ale nezničené,
- Nesprávně smazané soubory,
mohou být i nadále přístupné neoprávněným osobám, což může vést k neoprávněnému přístupu nebo úniku citlivých informací.
Jakmile informace již nebudou potřebné, je třeba je vymazat, aby se zabránilo případnému neoprávněnému přístupu.
K tomu vždy použijte:
- korporátní média,
- specializované služby zřízené organizací,
v souladu s pokyny stanovenými pro jejich klasifikaci a podle typu nosiče, na kterém se nacházejí.
Nezapomeňte: Informace je třeba chránit po celou dobu jejich životního cyklu.
DŮLEŽITÉ UPOZORNĚNÍ:
Pokud se i přes dodržování všech těchto opatření setkáte se situacemi, které neodpovídají požadované úrovni bezpečnosti nebo interním zásadám, neváhejte je nahlásit svému přímému nadřízenému, bezpečnostnímu pracovníkovi, bezpečnostním pracovníkům a/nebo oddělení IT, v závislosti na typu podezření.
Pokud se vám to stane v osobní rovině, nahlaste to přímo policejním orgánům, aby vám mohly poskytnout příslušné rady a provést vyšetřování.