Ahoj.
Ochrana informací nezávisí pouze na tom, kdo k nim má přístup. Záleží také na tom, kde je ukládáme.
Využívání schválených firemních prostor pomáhá zajistit, aby informace zůstaly chráněné, dostupné a pod kontrolou.
Proto musí být vždy ukládány v autorizovaných systémech a úložištích, aby byla zajištěna jejich ochrana, dostupnost a sledovatelnost.
Ukládání informací mimo autorizované systémy a úložiště může zkomplikovat jejich ochranu a kontrolu, protože je pak obtížnější zjistit, kdo k nim má přístup, jak se využívají a kde se nacházejí.
To zvyšuje riziko vzniku:
- neoprávněný přístup,
- ztráty informací,
- úniky citlivých informací.
K ukládání informací, se kterými pracujete, vždy používejte systémy a úložiště schválené organizací.
Tím přispěješ k tomu, aby byla po celou dobu svého životního cyklu chráněna, dostupná a správně spravována.
Nezapomeňte: Informace je třeba vždy ukládat na místa k tomu určená, ať už v digitální nebo fyzické podobě.
DŮLEŽITÉ UPOZORNĚNÍ:
Pokud se i přes dodržování všech těchto opatření setkáte se situacemi, které neodpovídají požadované úrovni bezpečnosti nebo interním zásadám, neváhejte je nahlásit svému přímému nadřízenému, bezpečnostnímu pracovníkovi, bezpečnostním pracovníkům a/nebo oddělení IT, v závislosti na typu podezření.
Pokud se vám to stane v osobní rovině, nahlaste to přímo policejním orgánům, aby vám mohly poskytnout příslušné rady a provést vyšetřování.