Guten Tag.
In den letzten Tipps haben wir verschiedene Maßnahmen zum Schutz der Informationen kennengelernt, mit denen wir täglich arbeiten.
Wir haben darüber gesprochen, wie man wertvolle Informationen identifiziert, weitergibt, speichert und wie man sie sicher löscht oder anderweitig entsorgt, wenn sie nicht mehr benötigt werden.
All diese Maßnahmen dienen einem gemeinsamen Ziel: dem Schutz der Informationen während ihres gesamten Lebenszyklus.
Die Informationen sind auf verschiedenen Trägern zu finden und können über unterschiedliche Tools und Kanäle genutzt werden.
Sei es in:
- Dokumente,
- E-Mails,
- Unternehmensrepositorien oder
- Tools für künstliche Intelligenz,
Wir müssen sie jederzeit angemessen schützen.
Denn der Schutz von Informationen hängt von den Entscheidungen ab, die wir während ihres gesamten Lebenszyklus treffen.
Der Schutz von Daten im Alltag liegt in der Verantwortung aller.
Zu diesem Zweck müssen wir die von der Organisation festgelegten Richtlinien und Empfehlungen befolgen, um sie korrekt zu identifizieren, zu nutzen und zu schützen.
Und sollten wir Zweifel haben, sollten wir uns an die zuständigen Verantwortlichen oder die entsprechenden Support-Abteilungen wenden.
Bitte beachten Sie: Informationen müssen während ihres gesamten Lebenszyklus geschützt werden.
WICHTIGER HINWEIS:
Wenn Sie trotz der Einhaltung all dieser Maßnahmen auf Situationen stoßen, die nicht dem erforderlichen Sicherheitsniveau entsprechen oder die nicht in den internen Richtlinien festgelegt sind, zögern Sie nicht, dies Ihrem Vorgesetzten, dem Sicherheitsbeauftragten, dem Sicherheitspersonal und/oder der IT-Abteilung zu melden, je nach Art des Verdachts.
Wenn Sie persönlich davon betroffen sind, melden Sie es direkt den Polizeibehörden, damit diese Sie angemessen beraten und eine Untersuchung durchführen können.