Guten Tag.
In den folgenden Tipps werden wir auf Aspekte eingehen, die Sie beachten sollten, um die Informationen, mit denen Sie täglich arbeiten, sicher zu verwalten.
Dazu muss man sich zunächst einmal darüber im Klaren sein, dass nicht alle Informationen den gleichen Wert haben.
Eine auf der Unternehmenswebsite veröffentlichte Meldung erfordert nicht denselben Schutz wie Kundendaten, ein Finanzbericht oder Mitarbeiterdaten.
Deshalb ist es wichtig, den Grad der Vertraulichkeit der Informationen zu kennen, mit denen wir arbeiten.
Aus diesem Grund müssen wir die von uns verwalteten Informationen entsprechend ihrer Einstufung behandeln und dabei die Unternehmensrichtlinien befolgen, die uns dabei helfen, festzustellen, welches Schutzniveau jedes Dokument bzw. jede Datenart erfordert.
Die Kenntnis dieser Einstufung ist von entscheidender Bedeutung für den korrekten Umgang mit den Informationen.
Vor:
- verwenden,
- teilen,
- veröffentlichen,
- lagern
- oder Informationen in KI-Tools einzugeben,
Vergewissern Sie sich, dass Sie deren Einstufung kennen.
Ihre Einstufung bestimmt, wie sie geschützt werden muss und wie wir sie nutzen dürfen.
Sollten Sie sich nicht sicher sein, wie Sie diese einordnen sollen, konsultieren Sie bitte die internen Richtlinien oder wenden Sie sich an die zuständige Abteilung.
Bitte beachten Sie: Der Schutz von Informationen beginnt damit, dass Sie deren Einstufung kennen.
WICHTIGER HINWEIS:
Wenn Sie trotz der Einhaltung all dieser Maßnahmen auf Situationen stoßen, die nicht dem erforderlichen Sicherheitsniveau entsprechen oder die nicht in den internen Richtlinien festgelegt sind, zögern Sie nicht, dies Ihrem Vorgesetzten, dem Sicherheitsbeauftragten, dem Sicherheitspersonal und/oder der IT-Abteilung zu melden, je nach Art des Verdachts.
Wenn Sie persönlich davon betroffen sind, melden Sie es direkt den Polizeibehörden, damit diese Sie angemessen beraten und eine Untersuchung durchführen können.