OSOBNÍ ZAŘÍZENÍ (BYOD):
Podle posledních statistik se odhaduje, že 9 z 10 lidí používá osobní zařízení i v práci. Ať už jde o používání USB klíčenek doma, kontrolu služební elektronické pošty na mobilním telefonu, tabletu nebo počítači, nebo dokonce připojení zařízení kabelem k pracovnímu počítači za účelem přenosu dat nebo prostého nabití baterie.
Jsme si však skutečně vědomi rizik těchto každodenních návyků?
Není běžné, aby lidé v našich domácnostech nebo při osobním používání nových technologií používali technická bezpečnostní opatření (antivir a firewall), která by zajistila ochranu našich zařízení před možnými kybernetickými útoky. Proto na pracovišti, mělo být používání osobních zařízení pro pracovní účely zcela zakázáno, pokud to není výslovně povoleno společností, ať už proto, že se jedná o jednorázové použití, nebo proto, že je schváleno v interní politice BYOD (Bring your own device – Přineste si vlastní zařízení) nebo se odráží v jiném rovnocenném dokumentu.
Pokud totiž máme virus na svém osobním zařízení (USB, mobil, tablet atd.), můžeme například při jeho připojení k některé z technologií společnosti nebo subjektu (e-mailová konzultace, kabelové připojení atd.) infikovat počítačové systémy společnosti a způsobit vážný problém pro kontinuitu pracovní činnosti.
V případě pochybností je vždy lepší se interně zeptat oddělení IT nebo ředitele CISO, zda je používání a připojení osobních zařízení povoleno, či nikoli.
Pro ty z vás, kteří jsou oprávněni ji používat, uvádíme několik tipů, které je třeba mít na paměti:
- Nainstalujte ochranné aplikace (EPP) doporučené oddělením IT (antivirus, firewall atd.). (antivirový program, brána firewall atd.). Ať už se jedná o profesionální nebo osobní použití.
- Zkontrolujte u technického týmu, zda dvoufaktorové ověřování nakonfigurované v některých aplikacích, například v e-mailu, funguje správně. která jsme nakonfigurovali v některých aplikacích, například v e-mailu, fungují správně.
- Zajistěte, aby byl mobilní telefon uzamčen (PIN, otisk prstu, otisk obličeje nebo podobně).
- Na druhé straně uzamkněte různé dostupné aplikace pomocí hesla nebo otisku prstu.
- Správa oprávnění k ochraně osobních údajů aplikací (aby se zabránilo nekontrolovanému sledování).
- Pro všechna připojení používejte pouze bezpečné a spolehlivé sítě WIFI, nikdy ne otevřené nebo bezplatné sítě WIFI na veřejných místech (letiště, nádraží atd.), které nevyžadují heslo nebo registraci.
- Deaktivace zasílání statistik a opakovaných hlášení Android, Apple nebo různým společnostem pro nainstalované aplikace.
- Aktualizace telefonního systému a aplikací pravidelně aktualizovat.
- Podporovat přímou a transparentní komunikaci s týmem IT podpory.
DŮLEŽITÉ UPOZORNĚNÍ: Pokud máme podezření, že z tohoto důvodu došlo k nějakému incidentu, ať už osobnímu nebo profesnímu, musíme upozornit oddělení IT, vedoucího bezpečnostního pracovníka (CISO), pověřence pro ochranu osobních údajů (DPO) a přímého nadřízeného na odborné úrovni. Rádi bychom je požádali, aby nám co nejdříve poradili a pomohli.
*Datum odeslání: 17. února 2025