Hola.
La información debe protegerse durante todo su ciclo de vida.
Y cuando deja de ser necesaria, también debemos asegurarnos de que se elimina de forma adecuada.
Su clasificación y sensibilidad siguen siendo importantes incluso en esta última fase.
Que una información ya no sea útil no significa que deje de necesitar protección.
Situaciones como:
- Documentos en papel abandonados,
- Información desechada sin destruir,
- Archivos eliminados incorrectamente,
pueden seguir siendo accesibles por personas no autorizadas, pudiendo provocar accesos indebidos o fugas de información sensible.
Cuando la información ya no sea necesaria, debe eliminarse para evitar posibles accesos indebidos.
Para ello, utiliza siempre :
- los medios corporativos,
- los servicios especializados habilitados por la organización,
siguiendo las directrices establecidas para su clasificación y el soporte en el que se encuentre.
Recuerda: La información debe protegerse durante todo su ciclo de vida.
NOTA IMPORTANTE:
Si aún cumpliendo todas estas medidas, te encuentras con situaciones que no se ajustan al nivel de seguridad requerido o establecido en políticas internas, no dudes en comunicárselo a tu responsable directo, al Responsable de Seguridad, al personal de seguridad y/o al departamento de IT, en función del tipo de sospecha.
Si te sucede a nivel personal, denúncialo directamente a las autoridades policiales, para que puedan aconsejarte adecuadamente y realizar una investigación.